POLITYKA PRYWATNOŚCI

Wydarzenie „Kompas Bezpiecznej Szkoły”

Konferencja podsumowująca pilotaż programu ABS – Anty-Bullying dla Szkół 
29–30 września 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej wydarzenia „Kompas Bezpiecznej Szkoły”, dostępnej pod adresem:

https://kompasbezpiecznejszkoly.pl/ 

oraz osób rejestrujących się na wydarzenie, uczestniczących w wydarzeniu, korzystających z transmisji online lub korzystających z procedury zwrotu kosztów dojazdu.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

Niniejsza Polityka Prywatności uzupełnia Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestników zawiera również Klauzula Informacyjna RODO.

2. Administratorzy danych

Administratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją i realizacją wydarzenia „Kompas Bezpiecznej Szkoły” są Organizatorzy:

UNICEF Refugee Response Office in Poland 
ul. Przemysłowa 30 
00-450 Warszawa 
e-mail Inspektora Ochrony Danych: iod@unicef.pl

Ministerstwo Edukacji Narodowej 
Al. Jana Chrystiana Szucha 25 
00-918 Warszawa 
e-mail Inspektora Ochrony Danych: inspektor@men.gov.pl

Ośrodek Rozwoju Edukacji 
Aleje Ujazdowskie 28 
00-478 Warszawa 
e-mail Inspektora Ochrony Danych: iod@ore.edu.pl

Zakres odpowiedzialności poszczególnych administratorów może zależeć od konkretnego procesu przetwarzania danych.

Administrator UNICEF wskazał Bespoke Sp. z o.o. , ul. Goplańska 6A, 02-954 Warszawa, e-mail: rodo@bespoke.com.pl , jako podmiot przetwarzający odpowiedzialny za organizację i obsługę uczestników wydarzenia.

Mobile Madness Sp. z o.o. , ul. Powstańców Listopadowych 11b lokal 1, 35-606 Rzeszów, przetwarza dane osobowe jako podmiot przetwarzający (subprocesor) na podstawie umowy powierzenia zawartej z Bespoke Sp. z o.o., w szczególności w związku z tworzeniem, utrzymaniem i obsługą strony internetowej wydarzenia oraz systemu rejestracji uczestników.

Mobile Madness Sp. z o.o. nie jest administratorem danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza je na podstawie wskazanego powierzenia.

3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane

W zależności od celu i rodzaju korzystania ze strony lub udziału w wydarzeniu mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• numer PESEL;
• informacje o instytucji, szkole lub miejscu pracy;
• informacje o pełnionej funkcji;
• informacje dotyczące udziału w wydarzeniu;
• informacje dotyczące wybranych warsztatów;
• informacje dotyczące organizacji udziału w wydarzeniu;
• informacje dotyczące szczególnych potrzeb w zakresie dostępności;
• dane dotyczące przejazdu;
• dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów dojazdu;
• numer rachunku bankowego;
• dane techniczne urządzenia i użytkownika, w tym adres IP oraz informacje wynikające z logów;
• wizerunek;
• głos oraz inne informacje utrwalone w materiałach audio i wideo.

Zakres przetwarzanych danych jest ograniczony do danych niezbędnych do realizacji konkretnego celu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

Rejestracja i organizacja udziału w wydarzeniu

Dane są przetwarzane w celu rejestracji uczestników, organizacji ich udziału oraz prowadzenia komunikacji organizacyjnej.

Podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w zakresie realizacji zadań publicznych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu administratora, obejmującego organizację wydarzenia, weryfikację liczby uczestników oraz realizację celów edukacyjnych i związanych z przeciwdziałaniem przemocy wobec dzieci.

Obsługa zgłoszeń i zapewnienie bezpieczeństwa

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi zgłoszeń, prowadzenia list uczestników, organizacji wejścia oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas wydarzenia.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Wydanie przepustek

W przypadku konieczności uzyskania przepustki uprawniającej do wstępu do budynku Sejmu mogą być przetwarzane dane wymagane w tym celu, w tym imię, nazwisko i numer PESEL.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego.

Zwrot kosztów dojazdu

Dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia i weryfikacji wniosku o zwrot kosztów dojazdu, dokonania przelewu oraz realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych.

Podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie realizacji uzgodnionego świadczenia;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dokumentowanie wydarzenia

Wydarzenie może być dokumentowane za pomocą fotografii oraz nagrań audio i wideo, w tym oficjalnego zdjęcia uczestników.

Materiały mogą być wykorzystywane do dokumentowania i relacjonowania wydarzenia, w szczególności w ramach fotorelacji, materiałów informacyjnych oraz komunikacji dotyczącej wydarzenia.

Strona internetowa i transmisja online

W związku z korzystaniem ze strony oraz transmisji online mogą być przetwarzane dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje wynikające z logów.

Dane te mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa strony i transmisji;
• zapobiegania nadużyciom;
• przeciwdziałania atakom, w tym atakom DDoS;
• zapobiegania nielegalnemu udostępnianiu treści;
• prowadzenia statystyk oglądalności.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Zapewnienie noclegu

Jeżeli organizator zapewnia uczestnikowi nocleg, dane mogą być przetwarzane w celu realizacji tego świadczenia.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Źródło danych

Dane osobowe są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą, za pośrednictwem:

• formularza rejestracyjnego;
• korespondencji organizacyjnej;
• formularza zwrotu kosztów dojazdu;
• dokumentów składanych w związku ze zwrotem kosztów;
• formularzy składanych w dniu wydarzenia.

W przypadku zgłoszeń dokonywanych przez instytucje lub osoby upoważnione dane mogą być przekazywane przez te podmioty.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w organizacji wydarzenia w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• Kancelaria Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej – w celu przygotowania przepustek;
• Bespoke Sp. z o.o. – w zakresie powierzonych zadań związanych z organizacją i obsługą uczestników;
• Mobile Madness Sp. z o.o. – w zakresie powierzonych zadań związanych ze stroną internetową i systemem rejestracji;
• dostawcy hostingu i systemów informatycznych;
• podmioty obsługujące formularze i komunikację;
• podmioty świadczące usługi księgowe;
• podmioty obsługujące płatności i zwroty kosztów;
• podmioty zapewniające transmisję online;
• hotele – w przypadku organizacji noclegu;
• YouTube – w związku z transmisją online;
• media społecznościowe – w zakresie, w jakim materiały z wydarzenia są publikowane za ich pośrednictwem;
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane działają w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiednich celów oraz na podstawie właściwej podstawy prawnej.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W związku z korzystaniem z platformy YouTube dane mogą jednak być przetwarzane lub udostępniane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym przez operatora tej platformy.

W przypadku przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej przekazanie będzie odbywało się na zasadach określonych w rozdziale V RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Po zakończeniu realizacji danego celu dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów dotyczących:

• rachunkowości;
• podatków;
• archiwizacji;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane związane ze zwrotem kosztów dojazdu będą przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody, z zastrzeżeniem danych, które muszą być przechowywane na podstawie prawa lub dla ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Materiały fotograficzne, audio i wideo mogą pozostawać dostępne na stronach internetowych, portalach i kanałach komunikacji organizatorów przez okres, w którym organizatorzy uznają ich publikację za zasadną z punktu widzenia dokumentowania wydarzenia, informowania o wydarzeniu lub komunikowania o działalności organizatorów.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie i na zasadach określonych w RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Poszczególne prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa lub z podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.

10. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Podanie danych oznaczonych jako niezbędne do rejestracji lub organizacji udziału w wydarzeniu jest jednak konieczne, aby możliwe było uczestnictwo w wydarzeniu lub realizacja określonej usługi, np. zwrotu kosztów dojazdu.

W przypadku danych niezbędnych do uzyskania przepustki brak ich podania może uniemożliwić wejście do miejsca wydarzenia.

12. Wizerunek i nagrania

W trakcie wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo, w tym oficjalne zdjęcie uczestników.

Zarejestrowane materiały mogą być wykorzystywane przez organizatorów do dokumentowania i relacjonowania wydarzenia, w szczególności w ramach:

• transmisji online;
• fotorelacji;
• materiałów informacyjnych;
• materiałów dotyczących wydarzenia;
• kanałów komunikacji i mediów społecznościowych organizatorów.

Materiały zawierające wizerunek uczestników mogą być publikowane na stronach internetowych organizatorów, ich portalach internetowych oraz prowadzonych przez nich kanałach komunikacji i mediach społecznościowych.

Osoby, które nie wyrażają zgody na utrwalenie i wykorzystanie ich wizerunku, proszone są o zajęcie miejsc w tylnych rzędach sali, w strefie wolnej od rejestracji, albo o poinformowanie organizatorów przy wejściu.

Szczegółowe zasady dotyczące zgody na wykorzystanie wizerunku określają właściwe informacje i formularze udostępniane uczestnikom.

13. Transmisja online

W dniu 29 września 2026 r. przewidziana jest transmisja online wybranych elementów wydarzenia.

Transmisja będzie prowadzona za pośrednictwem platformy YouTube na profilu Organizatora i będzie ogólnodostępna.

Materiał transmisji może być dostępny w trakcie wydarzenia oraz – zgodnie z informacjami organizacyjnymi – w okresie do 6 miesięcy po wydarzeniu.

Korzystanie z transmisji może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych użytkownika przez operatora platformy YouTube zgodnie z zasadami obowiązującymi na tej platformie.

14. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi funkcjonalności strony oraz – jeżeli zostały wdrożone – prowadzenia statystyk.

W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane dane techniczne, w szczególności:

• adres IP;
• informacje o urządzeniu;
• informacje o przeglądarce;
• informacje wynikające z logów;
• informacje dotyczące korzystania ze strony.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia wymagające uzyskania zgody użytkownika, zgoda będzie pozyskiwana za pomocą odpowiedniego mechanizmu zarządzania zgodami.

15. Bezpieczeństwo danych

Administratorzy oraz podmioty przetwarzające podejmują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.

Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów uprawnionych oraz niezbędnych do realizacji określonych celów.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe uczestników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

17. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO należy kontaktować się z właściwym administratorem danych lub właściwym Inspektorem Ochrony Danych:

UNICEF Refugee Response Office in Poland 
IOD: iod@unicef.pl

Ministerstwo Edukacji Narodowej 
IOD: inspektor@men.gov.pl

Ośrodek Rozwoju Edukacji 
IOD: iod@ore.edu.pl

Kontakty organizacyjne wskazane w Regulaminie, w tym adresy dotyczące zwrotu kosztów dojazdu i wsparcia organizacyjnego, nie zastępują kontaktu z właściwym administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu funkcjonowania strony, zakresu przetwarzania danych, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie internetowej wydarzenia:

https://kompasbezpiecznejszkoly.pl/ 

Data ostatniej aktualizacji: 20.09.2026